AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
QUAND :
Mercredi le 17 novembre 2021, 19h00,
Chalet des Citoyens, 30 Mtée Gagnon, Bois-des-Filion
Par le présent avis, vous êtes convoqués à l’assemblée
générale annuelle de l’Association de baseball mineur BLRT.
Afin de respecter les consignes de la santé
publique, veuillez prendre note des mesures que les membres présents devront
respecter :
·
Le passeport vaccinal ne sera
pas obligatoire;
·
Le port du masque est requis en
tout temps. Vous pourrez le retirer lorsque vous serez assis lors de
l’assemblée;
·
Veuillez respecter une
distanciation de 1 mètre en tout temps avec les autres membres.
Étant donné la portée des décisions qui seront prises lors
de cette assemblée, votre présence est vivement souhaitée.
Notamment les sujets suivants seront à l’ordre du
jour :
-
Présentation des états
financiers
-
Présentation des rapports des administrateurs
-
Élections au conseil
d’administration
L’ordre du jour ainsi que les rapports des
administrateurs seront disponibles sous peu.
Les postes suivants seront en élections :
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Président |
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Directeur équipements |
Registraire |
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Directeur Technique |
Directeur événements |
Si vous êtes intéressés à soumettre votre candidature,
vous devez envoyer un courriel mentionnant le(s) poste(s) convoité(s) ainsi que
la ville où vous habitez, au plus tard le LUNDI le 15 novembre 2021 à 18h00 à
monsieur Louis-Philippe Chrétien à louis-philippe.chretien@ville.lorraine.qc.ca
Chaque membre de BLRT ayant
droit de vote peut être élu administrateur pourvu que le bénévole et/ou son
enfant (joueur) résident à une adresse civique dans l’une des villes du
territoire de Bois-des-Filion, Lorraine, Rosemère et Terrebonne Ouest :
a)
les parents ou tuteurs des
jeunes âgés de moins de 18 ans qui sont membres en règle (un vote par famille);
b)
les joueurs âgés de 18 ans et
plus;
c)
les membres bénévoles,
administrateurs, entraîneurs, gérants.
Pour toute question, veuillez communiquer avec madame Chantal
Nicol à secretaire@baseball-blrt.com
Chantal Nicol
Secrétaire générale
514-462-7755
